Tarifa eskaeran adierazitako ordutegiaren arabera aplikatuko da, ekitaldia aurretik prestatu eta itxi arte, parte-hartzaileak iristen direnetik desmuntatu arte. Ezarritako ordutegia gainditzen bada, gehigarri bat aplikatuko da.

Lanaldi erdikotzat jotzen dira gehienez 6 orduko iraupena duten ekitaldiak eta lanaldi osokotzat gehienez 8 orduko iraupena duten ekitaldiak. Edonola ere, 18 €/orduko (BEZik gabe) kargu gehigarria fakturatuko da, ezarritako ordutegia gainditzen duten orduengatik.

Barne daude zerbitzuak

Aretoen alokairuan laguntza teknikoa eta ikus-entzunezko baliabide hauek sartzen dira:

• Atezaintza zerbitzua ekitaldi osoan
• Aurkezpenak ikustea aretoa aurkezteko PCaren bidez
• Ikus-entzunezko emanaldia
• Interneterako konektibitatea
• Laguntzako eramangarri osagarria
• Beste lan-elementu batzuk: arbela, etab.
• 3 aparkaleku-plaza antolakuntzarako

Gure lan talde espezializatuak ekitaldiaren antolatzaileekin koordinatuko dira, eskura dagoen informazio guztia eta eraikinean aurreikusitako jarduera behar bezala egiteko behar diren baliabide teknikoak emateko.

Laguntza teknikoa. Edozein baliabide edo zerbitzu tekniko Donostiako Sustapenaren hornitzaile homologatuaren bidez kontratatu beharko da, eta aretoaren aurrekontuaren kostu gehigarria izango du.

Catering-a. Ekitaldiak edo jarduerak catering-zerbitzua behar badu, ekitaldia antolatzen duen entitateak kontratatu beharko du. Catering-enpresak eraikina ezagutzen ez badu, aldez aurretik EKINNen bisita egin behar da, erabilera-arauak eta cateringerako guneak ezagutzeko.

Dekorazioa eta/edo seinale osagarriak. Ekitaldiak EKINNen eskuragarri ez dauden elementuak eskatzen baditu, ekitaldia antolatzen duen entitatearen ardura izanen da material hori alokatzea, bai eta muntatu eta desmuntatzea ere.

Aldi bereko itzulpena kabina homologatuarekin. Auditorioak kabina bat du aldi bereko itzulpena egiteko. Ez, ordea, ez beharrezko elementuak (petakak, ez aldi bereko itzulpeneko profesionalak). Biak ekitaldia antolatzen duen entitateak kontratatu beharko ditu.

Asistentziaren kontrola (azafatoak). Ekitaldiak laguntzaile-zerbitzua behar badu, ekitaldia antolatzen duen erakundeak kontratatu beharko du zerbitzu hori, eta pertsona horiei prestakuntza eta informazioa eman beharko die.

Muntatzea eta desmuntatzea. Ekitaldiak EKINNen eskuragarri ez dauden elementuak eskatzen baditu, ekitaldia antolatzen duen entitatearen ardura izanen da material hori alokatzea, bai eta muntatu eta desmuntatzea ere.

Streaminga. Zerbitzu teknikoan eskatu beharreko zerbitzu osagarria. Zerbitzuaren kotizazioa zehaztutako eskakizunen arabera egingo da.

Bideokonferentzia-sistema. Zerbitzu teknikoan eskatu beharreko zerbitzu osagarria. Zerbitzuaren kotizazioa zehaztutako eskakizunen arabera egingo da.

Bestelakoak. Aipatu gabeko beste edozein elementu edo zerbitzu kontsultatu beharko da.