Tarifas aplicadas según la duración del evento

La tarifa se aplica según el horario indicado previamente en la solicitud, calculando la preparación previa del evento hasta su cierre, abarcando desde la llegada de los asistentes hasta el desmontaje. En caso de exceder el horario establecido, se aplicará un suplemento.

Se considera media jornada, aquellos eventos que tienen una duración máxima de 6 horas, y jornada completa los eventos de una duración máxima de 8 horas. En cualquier caso, se facturará un cargo adicional de 18€/hora (sin IVA) por las horas que excedan el horario establecido.

Servicios incluidos:

El alquiler de las salas incluye la asistencia técnica y los siguientes medios audiovisuales:

• Servicio de conserjería durante todo el evento
• Visualización de presentaciones a través del PC de presentación de la sala
• Proyección audiovisual
• Conectividad a internet
• Portátil auxiliar de apoyo
• Otros elementos de trabajo: pizarra, etc.
• 3 plazas de aparcamiento para la organización

Nuestro personal especializado se coordinará con las entidades organizadoras del evento para facilitar toda la información disponible, así como de los medios técnicos necesarios para el buen desarrollo de la actividad prevista en el edificio.

Asistencia técnica. Cualquier recurso o servicio técnico deberá ser contratado a través del proveedor homologado de Fomento de San Sebastián, siendo su coste adicional al presupuesto de la sala.

Catering. En caso de que el evento o actividad requiera de servicio de catering, este deberá ser contratado por la entidad que organiza el evento. Si la empresa de catering no conoce el edificio es necesario una visita previa a EKINN para conocer la normativa de uso, así como los espacios destinados para el catering.

Decoración y/o señalética adicional. Si el evento requiriese de elementos no disponibles en EKINN, será responsabilidad de la entidad que organiza el evento el arrendamiento de dicho material, así como del montaje y desmontaje.

Traducción simultánea con cabina homologada. El auditorio dispone de una cabina para realizar la traducción simultánea. No así ni los elementos necesarios (petacas ni los/las profesionales de traducción simultánea). Ambos, deberán ser contratados por la entidad que organiza el evento.

Control de asistencia (azafatos/as). Si el evento requiriese de servicio de azafatos/as, será la entidad que organiza el evento quien deberá contratar dicho servicio, así como formar y dar información a dichas personas.

Montaje y desmontaje. Si el evento requiriese de elementos no disponibles en EKINN, será responsabilidad de la entidad que organiza el evento el arrendamiento de dicho material, así como del montaje y desmontaje.

Streaming. Servicio adicional a solicitar en el servicio técnico. Se realizará la cotización del servicio en función de los requerimientos especificados.

Sistema de videoconferencia. Servicio adicional a solicitar en el servicio técnico. Se realizará la cotización del servicio en función de los requerimientos especificados.

Otros. Cualquier otro elemento o servicio no mencionado, deberá consultarse.